💥Modélisez et visualisez le système de votre entreprise pour prendre les bonnes décisions en conscience.
pour les Managers de service, Directeurs de service, Product owners, Collaborateurs qui travaillent en mode projet
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Le Design Systémique pour…
Problématique :
Il est très difficile d’appréhender la complexité de son entreprise lorsqu’on veut intégrer toutes ses dimensions dans la prise de décision (économie, écologie, social, multi parties prenantes, etc…). Les risques de décisions mal avisées sont fréquents, causés par le manque de conscience globale de l’organisation.
Bénéfices attendus :
Poser concrètement, visuellement & en coopération le système de l’entreprise et ainsi permettre à toutes les parties prenantes de prendre conscience des réelles priorités d’actions & des transformations à initier.
- Gagner énormément de temps en travaillant là ou il faut, quand il faut
- Orienter les budgets dans la bonne direction
- Réduire les coûts cachés et prendre conscience des gains cachés
- Sortir du « business as usual » linéaire et découvrir de nouvelles opportunités économiques
⚡ Comprendre votre entreprise pour décider en conscience et redonner du sens au quotidien de toutes les partie prenantes.
Thématique
↯ FAIRE ENSEMBLE
Domaines d’intervention
Design Systémique Facilitation Modélisation
Note de l’offre
4,8/5
Porteur de l’offre
Fabrice Liut
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Photo de modélisation sytémique
Photo de modélisation systémique
Détails de l’accompagnement
Méthodologies utilisées :
- Mapping Systémique de l’organisation pour la visualiser comme un tableau de bord & faciliter l’orientation d’une stratégie
- Lorsqu’on visualise le système de l’entreprise il est possible d’ouvrir une priorisation de chantiers systémiques et de canaliser ainsi les efforts de l’entreprise là ou ils auront le plus d’impact
- Questiologie & Dialectique (pour aider à la construction des systèmes)
- Précision & Analyse des flux : urgences, priorités, frictions et opportunités
- Job to be done – Pour intégrer des scénarios d’usage
- Analyse liens & relations, système à système
- Qualification des flux
- Analyse systémique croisée & diagnostic coopératif
- Décision par Zen Voting
Structure de l’atelier.
📆 Jour 0 – Préparation
1 à 2 représentants de chaque service, dont la direction, sont à intégrés à la démarche. Ils seront, suite au sprint, les garants de la communication auprès de leurs équipes.
Le facilitateur systémique doit également s’assurer que les participants viendront le jour J avec le maximum d’informations sur leurs activités : ce sera la « matière première » pour modéliser visuellement leurs parties.
Le facilitateur doit réserver une « whiteboard room » confortable : en effet, il va falloir beaucoup de surface de dessin & d’affichage !
🗺️ Jour 1 – Mapping des parties prenants
Les collaborateurs représentants des différents services de l’organisation modélisent leurs parties du système commun entreprise, en autonomie et avec l’aide du facilitateur systémique : liens, relations, processus, projets, personnes, fonctionnements spécifiques, dépendances avec les autres services, avec des partenaires externes, etc… C’est une phase de mise à plat visuelle systémique de toute l’organisation par les différents points de vues créant ainsi une fresque systémique collective. Bien entendu, les représentants de la direction sont présents pour modéliser leur partie stratégique du système et prendre conscience de la complexité de l’organisation dans son ensemble.
👀 Jour 2 – Analyse systémique & diagnostic
Ces même collaborateurs (ou de nouveaux pour chaque service) se présentent leurs systèmes et analysent les différents points de frictions et de fluidités. Ils diagnostiquent ensemble et avec l’aide du facilitateur les points de « maladie » et de « santé » de l’organisation tout en complétant la structure des systèmes, au besoin.
Durant cette journée peuvent intervenir différents experts externes à l’organisation pour apporter leurs points de vues : anthropologue, économiste, entrepreneur, technicien, spécialiste réseaux, coachs, etc…
🧠 Jour 3 – Priorisation & axes de transformation
En partant du système complet et du diagnostic, les différents représentants ainsi que les membres de la top direction priorisent les « causes de problématiques » et « points de départ d’optimisations & de soins » à mettre en place. Ainsi, les différents parties prenantes prennent conscience des urgences réelles et des démarches à mettre en place, par priorités, pour transformer l’entreprise, en synergie et pas à pas.
La direction stratégique peut ainsi construire un plan cohérent d’évolution de l’entreprise grâce à ce nouveau « point de vue systémique ».
PROGRAMMER 3 JOURS DE DESIGN
Prenez de la hauteur pour y voir plus clair et prendre les bonnes décisions !
Cette offre est sous licence Creative Commons.
⭐ 4,8/5
"C'est dingue de découvrir visuellement comment chacun voit notre entreprise ! Personne ne se représente notre système de la même manière et pourtant, tout les apports sont d'une grande richesse et complémentaire."
Carlos EMDRH - Adeo Group
Fabrice – « En effet, pas besoin d’un lourd système technologique pour appréhender la complexité d’une organisation. La richesse des points de vue du groupe & l’intelligence collective sont les « outils » les plus puissants ! »
Cette offre est portée par…
Fabrice Liut
Designer Systémique & régénératif, il croit avant tout à la force de l’intelligence collective pour régler les problèmes complexes, même à distance.